Le pointage digital au service de l’excellence opérationnelle en nettoyage

À tous les métiers de la propreté, ceci est pour vous ! Une application ou plutôt tout un écosystème composé des différentes applications métiers. C’est une solution de pointage, de suivi en temps réel, de gestion, etc. Le tout est connecté pour être centralisé sur une application complète et efficace. 

Le pointage digital pour des agents innovants

Avant tout, la solution a été conçue de façon intuitive. C’est-à-dire qu’aucune formation particulière n’est nécessaire pour l’utiliser. Découvrez la solution Mozaïk Clean en suivant le lien. La solution propose une application de pointage digitale pour les agents, dite « Mozaïk Agent ». Toutes les informations envoyées par les agents sur le terrain seront automatiquement envoyées aux encadrants. Les agents peuvent utiliser différents types de pointage, notamment :

·       NFC

·       QR code

·       Manuel

Mozaïk Agent permet aux agents de :

·       Pointer sur le chantier

·       Avoir un emploi du temps disponible sur leurs smartphones

·       Recevoir une notification en cas de changement de planning

·       Accéder à une liste de tâche à effectuer

·       Envoyer des signalements avec photos en cas de problème sur un site

À savoir que l’application Mozaïk Agent peut aussi être installée sur une flotte de téléphone professionnel.

Le boîtier de pointage polyvalent

La fonction première du boîtier Penbase Pocket est de pointer les arrivées et les départs des agents sur un site. Il peut être :

·       Fixe : le Penbase Pocket peut être installé sur les sites de vos clients

·       Mobile : le boîtier peut aussi être associé à un agent

Le boîtier ne nécessite pas de connexion haut débit. Au contraire, il utilise le réseau 2G pour une couverture réseau optimale. Le boîtier enregistre la présence des agents sur le lieu de travail et remonte leurs pointages automatiquement aux encadrants. Ce n’est pas tout ! Il est doté de tout 1 mis d’autonomie (rechargeable). Il est fourni avec un tour de coque de protection en plastique souple et étanche.

Mozaïk Manager : logiciel web pour les encadrants

Les managers ont la possibilité d’y intégrer la solution Mozaïk Clean et de gérer les activités sur le terrain. Vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel navigateur web. Vous recevrez un reporting sous forme de tableau de bord qui centralise toutes les données, comme :

·       Les types de pointage

·       Les écarts

·       Une comparaison du temps prévu et le temps passé sur le travail à faire, etc.

Le Mozaïk Manager permet de gérer les interventions des agents :

·       Créer, planifier, modifier et supprimer les plannings

·       Gérer le matériel, les comptes utilisateurs, les alertes et les signalements

·       Exploiter les pointages et les reportings

·       Exporter les données

·       Système d’alerte automatique activé par les remontées en temps réels

Les clients n’ont pas été mis de côté ! Mozaïk Clean propose aussi le portail client web « Mozaïk Connect ». Vous avez la possibilité de constater la réalisation des prestations de nettoyage. En fonction du niveau d’information qu’il souhaite partager, le responsable de l’entreprise de nettoyage peut le configurer entièrement à l’avance. Mozaïk Connect permet donc de contrôler l’effectivité d’une prestation. Vous pouvez partager les tâches réalisées par un agent et remonter des signalements. En somme, le portail web est un outil de suivi et de pointage pour assurer la présence des agents et la réalisation des tâches en temps et en heure.